Секреты успешного новогоднего корпоратива: Советы от опытных event-организаторов

Организация идеального корпоратива — это не лотерея, а точный расчёт. Мы на портале 4banket.ru поговорили с популярными ведущими и организаторами мероприятий, чтобы собрать для вас ключевые секреты, которые превратят ваше событие в незабываемый хит сезона.

1. Дьявол в деталях: что обсудить с площадкой до подписания договора?

Профессионалы советуют выяснить не только цену и меню. Спросите обязательно:

• Технический райдер: Есть ли отдельный вход для артистов и оборудование? Где розетки? Можно ли затемнить зал для проектора?
• Тайминг мероприятия: Во сколько можно начать заезд и монтаж? Когда площадка потребует завершения праздника (с учётом уборки)?
• «Серые» зоны оплаты: Работа техников, охраны, уборщицы входит в стоимость? Кто отвечает за повреждение реквизита?
• Бонусы: Часто площадки готовы предоставить бесплатно световое, звуковое оборудование или красивый фирменный декор — но только если вы об этом попросите.

2. Идеальная программа: какой ей быть?

«Главная ошибка — пытаться объять необъятное», — говорит Мария Иванова, event-менеджер с 10-летним стажем. — «Лучше сделать 2-3 качественных активностей, чем 5 скомканных».

Формула успеха от ведущих (примерный рамочный тайминг 5-часового мероприятия для компании более 100 человек):

• 18:00 — Сбор, фуршет, музыка. Дайте гостям время настроиться на праздник, пообщаться и сфотографироваться в фотозоне пока все красивые и трезвые.
• 19:00 — Гости проходят в зал, осваиваются, рассаживаются и начинают угощаться.
• 19:15 — Короткая официальная часть. Не затягивайте с речами руководства.
• 19:25 — Гости продолжают угощаться и смотреть шоу-программу
• 19:50 — Активная с танцами музыкальная пауза, переходящая в небольшой перерыв
• 20:15 — Начало второй части программы: Активное зрелищное шоу или квиз. Вовлеките всех в общее дело.
• 21:10 — перерыв на 10-15 минут (можно выйти подышать)
• 21:20 — Начало третьей части программы: конкурсы, квизы, короткие выступления, в конце которых артисты прощаются с гостями.
• 22:00-23.00 - Свободные танцы (дискотека) и неформальное общение. Энергию нужно грамотно выпустить.

Важно! Учитывайте год Лошади: динамика и интерактив — ваши лучшие друзья.

3. Топ-3 ошибки заказчиков, которые «убивают» любой праздник

Организаторы единогласно выделяют три роковые ошибки:

1. «Молчаливое согласие». Нельзя просто нанять ведущего и сказать: «Сделайте весело». Чётко сформулируйте пожелания: «Хотим интеллектуальный квиз, а не кричалки», «В коллективе много интровертов, избегайте слишком активных конкурсов».

2. Экономия на звуке. Плохой, гудящий звук способен уничтожить даже самую гениальную программу. Это не та статья, на которой стоит экономить.

3. Игнорирование сценария. «А зачем нам это? Мы просто посидим» — фатальная фраза. Даже «посиделкам» нужен сценарий: продуманные тосты, лёгкая музыкальная подборка, парочка ненавязчивых активностей (например, «нарисуй соседа слева в стиле Огненной Лошади»). Без сценария праздник превращается в скучное застолье.

Главный секрет: Начинайте подготовку с постановки цели. Что вы хотите получить от вечера: сплочение команды, благодарность сотрудникам или неформальное общение? Ответ определит всё: от выбора площадки на портале 4banket.ru до программы. Доверяйте профессионалам, но оставайтесь вовлечённым заказчиком — и ваш корпоратив станет легендой.